Back-ups voor het mkb: de 3-2-1-regel in de praktijk

Blog · ICT & web · 27 oktober 2026 · FilmForge

Back-ups voor het mkb redden je bedrijf bij ransomware, diefstal of een kapotte schijf. Mits ze goed geregeld zijn. Lees hoe de 3-2-1-regel werkt en hoe je je back-ups test.

Bestanden kwijtraken gebeurt vaker dan je denkt: een laptop die gestolen wordt, een harde schijf die stopt, een bestand dat per ongeluk wordt overschreven of ransomware die alles versleutelt. Met een goede back-up is zo'n incident vervelend, maar geen ramp. Zonder back-up kan het je bedrijf raken.

De 3-2-1-regel

Een veelgebruikte vuistregel is de 3-2-1-regel:

3 kopieën van je gegevens: het origineel en twee back-ups;
op 2 verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld een externe schijf en de cloud;
waarvan 1 op een andere locatie, buiten je kantoor.

Het idee is simpel: één incident mag nooit al je kopieën tegelijk raken. Een brand op kantoor treft de schijf naast je computer, maar niet de kopie in de cloud.

Synchronisatie is geen back-up

Diensten als OneDrive, Google Drive of Dropbox synchroniseren bestanden. Handig, maar als een bestand wordt verwijderd of versleuteld, wordt die wijziging ook gesynchroniseerd. Veel diensten hebben wel versiegeschiedenis en een prullenbak, maar met beperkte bewaartermijnen. Gebruik daarnaast een echte back-up die losstaat van je dagelijkse werkomgeving.

Wat moet je back-uppen?

Denk verder dan je documentenmap:

administratie en boekhouding;
e-mail en agenda's;
klantgegevens en projecten;
je website en webshop, inclusief database;
instellingen en licenties;
foto's en video's van je werk.

Maak een lijst van alles wat je bedrijf nodig heeft om door te draaien.

Hoe vaak?

Dat hangt af van hoeveel werk je kunt missen. Kun je een dag werk opnieuw doen, dan volstaat een dagelijkse back-up. Werk je met gegevens die elk uur veranderen, dan is vaker nodig. Automatiseer het. Handmatige back-ups worden vergeten.

Bescherming tegen ransomware

Ransomware probeert ook back-ups te versleutelen. Zorg daarom dat minstens één kopie niet permanent verbonden is of niet aangepast kan worden (offline of onveranderbaar opgeslagen). Het Digital Trust Center van de overheid geeft praktische tips voor ondernemers.

Test je back-up

Een back-up is pas waardevol als je hem kunt terugzetten. Probeer een paar keer per jaar een bestand of map terug te zetten. Controleer ook hoe lang een volledige herstelactie duurt. Dan weet je wat je kunt verwachten bij een echt incident.

Versleutel en beveilig

Back-ups bevatten vaak gevoelige gegevens. Versleutel ze, zeker als ze buiten kantoor worden bewaard, en beveilig de toegang met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.

Leg het vast

Schrijf kort op wat er geback-upt wordt, waar, hoe vaak en hoe je terugzet. Als jij er niet bent, moet een ander het ook kunnen.

Begin vandaag

Een eenvoudige opzet is beter dan een perfect plan dat nooit wordt uitgevoerd. Begin met de belangrijkste gegevens en breid uit.

Wat moet er in de back-up?

Maak een lijst van alles wat belangrijk is: documenten, boekhouding, klantgegevens, e-mail, de website en de instellingen van belangrijke systemen. Vergeet gegevens niet die in de cloud staan. Ook daar kan iets per ongeluk worden verwijderd of versleuteld. Controleer wat je cloudprovider wel en niet bewaart en hoe lang.

Wie is verantwoordelijk?

Spreek af wie de back-ups controleert, wie meldingen krijgt als een back-up mislukt en wie een terugzetting kan uitvoeren. Een back-up waar niemand naar kijkt, kan maandenlang stilletjes mislukken.

Oefen een herstel

Test minstens een paar keer per jaar of je een bestand, een mailbox of een hele computer kunt terugzetten. Noteer hoe lang dat duurt. Zo weet je wat je kunt verwachten als het echt misgaat, en ontdek je problemen voordat je ze nodig hebt.

Ransomware

Bij een aanval met ransomware worden bestanden versleuteld, en soms ook gekoppelde back-ups. Daarom is het belangrijk dat minstens één kopie offline of onveranderbaar wordt bewaard, los van je dagelijkse netwerk. Vraag je IT-partner hoe dat bij jou geregeld is.

Kort samengevat: een back-up is pas waardevol als het terugzetten werkt. Plan daarom twee keer per jaar een hersteltest, noteer hoe lang het duurde en pas je aanpak aan als bestanden ontbraken of de procedure onduidelijk bleek te zijn.

FilmForge helpt mkb'ers met IT-ondersteuning, waaronder back-ups en herstel. Neem contact op als je wilt laten meekijken naar jouw situatie.

Hulp nodig?

FilmForge is een ICT-bedrijf in Voorthuizen. We bouwen websites, webshops en webapplicaties, helpen met hosting, beveiliging en onderhoud en geven IT-ondersteuning op afstand of op locatie, voor ondernemers in Barneveld, Amersfoort, op de Veluwe en in de rest van Gelderland. Twijfel je over de aanpak voor jouw situatie? Bel of app gerust, dan denken we eerst vrijblijvend mee over wat past bij je bedrijf en budget.

Bekijk onze diensten, lees de veelgestelde vragen of neem contact op.

Vraag een voorstel aan Bel 06 22 88 44 63 WhatsApp

Veelgestelde vragen over back-ups voor het mkb

Hoe start ik een project?

Bel 06 22 88 44 63 of mail daniel@filmforge.nl met je doel, je doelgroep, je deadline en eventuele voorbeelden. Daarna maken we een voorstel.

Werken jullie alleen in Voorthuizen?

Nee. FilmForge zit in Voorthuizen en werkt voor ondernemers in Barneveld, op de Veluwe en in heel Gelderland. AI-video's maken we volledig op afstand, voor klanten in heel Nederland.

Vertel wat je
wilt bereiken

Mail je aanvraag naar daniel@filmforge.nl of bel 06 22 88 44 63. Je krijgt een voorstel op maat.

Mail je aanvraag