FilmForgeStart een project

Software-updates en onderhoud: waarom uitstellen riskant is

Blog · ICT & web · · FilmForge

Software-updates en onderhoud dichten beveiligingslekken en houden systemen stabiel. Lees hoe je updates in een klein bedrijf regelt zonder dat ze je werk verstoren.

'Later bijwerken' is een van de meest geklikte knoppen op kantoor. Begrijpelijk: een update komt nooit op een handig moment. Toch is uitstellen riskant. Veel updates dichten bekende beveiligingslekken, en zodra een lek bekend is, proberen aanvallers het te misbruiken.

Waarom updates belangrijk zijn

Software bevat fouten. Sommige zijn onschuldig, andere geven aanvallers een opening. Leveranciers repareren die in updates. Wie niet bijwerkt, laat de deur openstaan voor problemen die al opgelost zijn. Ook verbeteren updates de stabiliteit en compatibiliteit.

Wat moet bijgewerkt worden?

  • besturingssystemen van computers en telefoons;
  • browsers en hun extensies;
  • kantoorsoftware en andere programma's;
  • je website: CMS, thema's en plug-ins;
  • routers, access points en printers;
  • slimme apparaten en camera's.

Vooral apparaten en websites worden vaak vergeten.

Automatisch waar het kan

Zet automatische updates aan voor besturingssystemen, browsers en apps. Plan herstarts buiten werktijd. Voor de meeste kleine bedrijven is dat de eenvoudigste en veiligste aanpak.

Websites vragen aandacht

Bij een CMS met plug-ins kan een update iets laten breken. Maak daarom eerst een back-up, werk bij, en controleer of de site nog goed werkt. Doe dit regelmatig, niet één keer per jaar. Of kies voor een opzet met minder onderdelen die bijgewerkt moeten worden, zoals een statische site.

Einde ondersteuning

Software en apparaten krijgen niet eeuwig updates. Als een leverancier stopt met ondersteuning, worden nieuwe lekken niet meer gerepareerd. Houd bij wanneer dat gebeurt en plan vervanging op tijd. Microsoft publiceert bijvoorbeeld de levenscyclus van zijn producten.

Een vast ritme

Maak onderhoud een vast moment, bijvoorbeeld maandelijks:

  • controleer of alle apparaten bijgewerkt zijn;
  • werk de website bij na een back-up;
  • kijk of er apparatuur is die geen updates meer krijgt;
  • ruim accounts op van mensen die niet meer betrokken zijn.

Een korte checklist helpt om niets te vergeten.

Wat als een update iets breekt?

Het gebeurt soms. Daarom zijn back-ups en een plan om terug te gaan belangrijk. Wacht bij grote updates van kritieke software eventueel een paar dagen, zodat bekende problemen eerst boven water komen. Maar stel beveiligingsupdates niet weken uit.

Overzicht houden

Een eenvoudige lijst met apparaten, software, licenties en verantwoordelijke helpt al veel. Bij meer werkplekken kan beheersoftware updates centraal regelen en laten zien welk apparaat achterloopt.

Uitbesteden

Heb je geen tijd of zin om dit zelf bij te houden, dan kun je het onderhoud uitbesteden. Spreek dan duidelijk af wat er gebeurt, hoe vaak en hoe je op de hoogte wordt gehouden.

Een overzicht maken

Maak een lijst van alle apparaten en software in je bedrijf: computers, telefoons, routers, printers, de website en de belangrijkste programma's. Noteer per onderdeel wie het beheert en hoe updates worden geregeld. Zo zie je snel waar gaten zitten.

Testen bij belangrijke systemen

Bij kritieke systemen, zoals een webshop of een boekhoudpakket, wil je een update soms eerst testen. Maak vooraf een back-up, voer de update uit op een rustig moment en controleer daarna of alles werkt. Bij websites kan een testomgeving helpen.

Als het tijd is om te vervangen

Software en apparatuur die geen beveiligingsupdates meer krijgen, vormen een risico. Bekijk op de site van de leverancier wanneer de ondersteuning stopt; Microsoft publiceert die data bijvoorbeeld op de levenscycluspagina. Plan vervanging ruim op tijd in je begroting.

Website-onderhoud

Ook een website heeft onderhoud nodig: updates van het CMS en de plug-ins, controle van formulieren en links, en het verlengen van certificaten. Spreek af wie dit doet en hoe vaak.

Automatisch waar het kan

Zet automatische updates aan op computers, telefoons en browsers. Dan hoef je er niet steeds zelf aan te denken en worden beveiligingsproblemen sneller gedicht.

Kort samengevat: maak een lijst van alle apparaten en programma's, zet automatische updates aan waar dat kan en plan voor de rest een vast onderhoudsmoment. Vervang software die geen updates meer krijgt tijdig, voordat het een acuut probleem wordt.

FilmForge biedt IT-ondersteuning met advies en onderhoud, met duidelijke afspraken. Neem contact op.

Hulp nodig?

FilmForge is een ICT-bedrijf in Voorthuizen. We bouwen websites, webshops en webapplicaties, helpen met hosting, beveiliging en onderhoud en geven IT-ondersteuning op afstand of op locatie, voor ondernemers in Barneveld, Amersfoort, op de Veluwe en in de rest van Gelderland. Twijfel je over de aanpak voor jouw situatie? Bel of app gerust, dan denken we eerst vrijblijvend mee over wat past bij je bedrijf en budget.

Bekijk onze diensten, lees de veelgestelde vragen of neem contact op.

Vraag een voorstel aanBel 06 22 88 44 63WhatsApp

Veelgestelde vragen over software-updates en onderhoud

Hoe start ik een project?

Bel 06 22 88 44 63 of mail daniel@filmforge.nl met je doel, je doelgroep, je deadline en eventuele voorbeelden. Daarna maken we een voorstel.

Werken jullie alleen in Voorthuizen?

Nee. FilmForge zit in Voorthuizen en werkt voor ondernemers in Barneveld, op de Veluwe en in heel Gelderland. AI-video's maken we volledig op afstand, voor klanten in heel Nederland.

Lees ook

Vertel wat je
wilt bereiken

Mail je aanvraag naar daniel@filmforge.nl of bel 06 22 88 44 63. Je krijgt een voorstel op maat.

Mail je aanvraag