Wat is een CMS en heb je er een nodig?

Wat een CMS je geeft

Het grootste voordeel is zelfstandigheid. Wil je een openingstijd aanpassen of een nieuw project laten zien, dan hoef je niet te wachten op een webbouwer. Voor organisaties die vaak publiceren, zoals een bedrijf met een actief blog of een webshop met veel producten, is dat bijna onmisbaar.

Wat een CMS kost aan onderhoud

Een CMS is software, en software moet bijgewerkt worden. Het systeem zelf, de thema's en de plug-ins krijgen regelmatig updates, onder andere om beveiligingslekken te dichten. Wie die updates laat liggen, loopt risico. Ook kan een CMS met veel uitbreidingen trager worden. Reken dus op structureel onderhoud, zelf of uitbesteed.

Alternatief: een statische site

Een statische website bestaat uit kant-en-klare pagina's die direct vanaf een server of CDN worden geleverd. Er draait geen database en er is geen inlogscherm dat aangevallen kan worden. Zo'n site is vaak snel en vraagt weinig onderhoud. Het nadeel: inhoud aanpassen gaat via de bouwer of via een eenvoudig bewerkingsproces.

Tussenvorm: headless CMS

Er zijn ook systemen waarbij je de inhoud in een online beheeromgeving zet, terwijl de website zelf statisch wordt opgebouwd. Je hebt dan het gemak van een CMS en de snelheid van een statische site. Dit vraagt wel meer technische inrichting aan het begin.

Wanneer kies je wat?

Een paar vuistregels:

• Pas je zelden iets aan en wil je een snelle, onderhoudsarme site? Dan is statisch vaak prima.
• Publiceer je wekelijks blogs, nieuws of producten? Dan is een CMS handig.
• Werk je met meerdere mensen aan de inhoud? Dan zijn rollen en rechten in een CMS waardevol.
• Wil je snelheid én zelf publiceren? Overweeg een headless opzet.

Let op bij de keuze

Vraag bij een offerte hoe je de inhoud straks zelf kunt aanpassen, wie de updates doet, hoe back-ups geregeld zijn en wat er gebeurt als je wilt overstappen. Een systeem waar je moeilijk vanaf komt, kan later beperkend zijn. Controleer ook of je de inhoud kunt exporteren.

Gebruiksgemak voor jou

Een CMS is alleen nuttig als je het ook gebruikt. Vraag om een korte uitleg of demo bij oplevering. Bij FilmForge hoort overdracht en uitleg bij de oplevering, zodat je weet hoe je site werkt.

Veiligheid

Kies je voor een CMS, gebruik dan sterke, unieke wachtwoorden en tweestapsverificatie voor alle beheerders. Verwijder accounts van mensen die niet meer betrokken zijn en installeer alleen uitbreidingen die je echt gebruikt en die actief worden onderhouden.

Conclusie

Rollen en rechten

In een goed CMS kun je verschillende rollen instellen. Een collega die alleen blogs schrijft, hoeft geen instellingen te kunnen wijzigen. Door rechten te beperken, voorkom je ongelukken en verklein je de schade als een account in verkeerde handen valt.

Onderhoud hoort erbij

Een CMS met plug-ins of uitbreidingen heeft regelmatig updates nodig. Plan dat onderhoud in, of spreek af wie het doet. Een site die jarenlang niet is bijgewerkt, is kwetsbaarder voor aanvallen en loopt vaker tegen technische problemen aan. Lees ook software-updates en onderhoud.

Uitproberen voor je kiest

Vraag om een demo of een testaccount en probeer zelf een pagina aan te passen, een afbeelding te plaatsen en een blog te publiceren. Voelt het logisch, dan ga je het ook echt gebruiken. Een CMS dat je team te ingewikkeld vindt, raakt al snel in onbruik.

Kort samengevat: kies een CMS op basis van wie de website dagelijks gaat bijwerken en hoe vaak. Laat je een demo geven, probeer zelf een pagina aan te passen en vraag hoe updates en back-ups geregeld worden voordat je tekent.

Een CMS is een hulpmiddel, geen doel. De juiste keuze hangt af van hoe vaak je publiceert, wie de inhoud beheert en hoeveel onderhoud je wilt. We denken graag mee over de website die bij jouw manier van werken past. Neem contact op voor advies.

Hulp nodig?

FilmForge is een ICT-bedrijf in Voorthuizen. We bouwen websites, webshops en webapplicaties, helpen met hosting, beveiliging en onderhoud en geven IT-ondersteuning op afstand of op locatie, voor ondernemers in Barneveld, Amersfoort, op de Veluwe en in de rest van Gelderland. Twijfel je over de aanpak voor jouw situatie? Bel of app gerust, dan denken we eerst vrijblijvend mee over wat past bij je bedrijf en budget.

Bekijk onze diensten, lees de veelgestelde vragen of neem contact op.

Veelgestelde vragen over CMS

Lees ook

• Een goede domeinnaam kiezen: tips voor ondernemers
• Webhosting kiezen: waar let je op?
• HTTPS en SSL uitgelegd voor ondernemers

Vertel wat je
wilt bereiken

Mail je aanvraag naar daniel@filmforge.nl of bel 06 22 88 44 63. Je krijgt een voorstel op maat.