Wifi en netwerk op kantoor: een stabiele basis

Begin bij de verbinding

Controleer eerst je internetabonnement. Is de snelheid voldoende voor het aantal mensen en het soort werk? Let ook op de uploadsnelheid, belangrijk voor videobellen en het versturen van grote bestanden, zoals video.

Kabel waar het kan

Wifi is handig, maar een kabel is stabieler. Vaste werkplekken, printers en apparaten die veel data versturen, sluit je bij voorkeur bedraad aan. Zo blijft de wifi vrij voor laptops en telefoons.

Wifi-dekking

Eén router in de meterkast is zelden genoeg voor een heel pand. Muren, vloeren en metaal dempen het signaal. Gebruik meerdere access points die samen één netwerk vormen. Plaats ze centraal en hoog, niet achter een kast.

Moderne apparatuur

Oude routers ondersteunen geen moderne wifistandaarden en krijgen vaak geen beveiligingsupdates meer. Vervang apparatuur die geen updates meer krijgt. Zet automatische updates aan waar mogelijk.

Een gastnetwerk

Geef bezoekers toegang via een apart gastnetwerk. Zo komen hun apparaten niet in hetzelfde netwerk als je computers, printers en opslag. Wijzig het gastwachtwoord af en toe.

Slimme apparaten apart

Camera's, slimme lampen en andere apparaten zijn vaak minder goed beveiligd. Zet ze op een apart netwerk, zodat een kwetsbaar apparaat geen toegang geeft tot je bedrijfsgegevens.

Beveiliging

• Gebruik WPA3, of minimaal WPA2, met een sterk wachtwoord.
• Wijzig het standaard beheerderswachtwoord van de router.
• Zet beheer op afstand uit als je het niet gebruikt.
• Schakel functies uit die je niet nodig hebt, zoals WPS.

Thuiswerken

Medewerkers die thuis werken, gebruiken hun eigen netwerk. Zorg dat hun apparaten up-to-date zijn, dat bedrijfsgegevens via beveiligde verbindingen lopen en dat ze weten hoe ze hun router veilig instellen.

Documenteer

Schrijf op welke apparatuur er staat, waar, met welke instellingen en wachtwoorden (in een wachtwoordbeheerder). Als er iets kapot gaat, scheelt dat veel tijd.

Wanneer hulp inschakelen?

Bij aanhoudende problemen, een nieuw pand of meer dan een handvol werkplekken loont het om iemand te laten meten waar de dekking zwak is en een plan te maken.

Plaats van het access point

Waar je een access point ophangt, maakt veel uit. Muren, vloeren, metalen kasten en zelfs aquaria kunnen het signaal verzwakken. Een access point centraal en hoog in de ruimte werkt meestal beter dan een router in de meterkast in een hoek. In grotere panden zijn meerdere access points nodig die samenwerken als één netwerk.

Bekabeling waar het kan

Vaste werkplekken, printers en apparatuur die veel data verstuurt, sluit je bij voorkeur met een kabel aan. Dat is stabieler en laat meer ruimte over op het draadloze netwerk voor laptops en telefoons.

Gasten apart

Geef bezoekers toegang via een apart gastnetwerk. Zo komen ze niet bij je bedrijfsapparatuur, zoals printers, opslag of camera's. Wijzig het wachtwoord van het gastnetwerk af en toe.

Updates en beheer

Ook routers en access points hebben updates nodig. Verander standaardwachtwoorden van beheerpagina's, zet automatische updates aan als dat kan en vervang apparatuur die geen updates meer krijgt.

Meten

Twijfel je waar de problemen zitten? Loop met een telefoon of laptop door het pand en meet de signaalsterkte op verschillende plekken. Dat laat snel zien waar de dode hoeken zitten.

Apparaten scheiden

Slimme apparaten, zoals camera's, thermostaten en printers, krijgen niet altijd lang updates. Zet ze bij voorkeur op een apart netwerk, los van de computers met bedrijfsgegevens. Zo beperk je de schade als zo'n apparaat ooit wordt misbruikt.

Kort samengevat: scheid het gastennetwerk van je bedrijfsnetwerk, gebruik een sterk wachtwoord met moderne beveiliging en houd de firmware van router en accesspoints actueel. Noteer welke apparaten er verbonden horen te zijn, zodat onbekende apparaten sneller opvallen.

FilmForge biedt IT-ondersteuning op locatie in de regio Voorthuizen en Barneveld en op afstand. Neem contact op bij netwerkproblemen.

Hulp nodig?

FilmForge is een ICT-bedrijf in Voorthuizen. We bouwen websites, webshops en webapplicaties, helpen met hosting, beveiliging en onderhoud en geven IT-ondersteuning op afstand of op locatie, voor ondernemers in Barneveld, Amersfoort, op de Veluwe en in de rest van Gelderland. Twijfel je over de aanpak voor jouw situatie? Bel of app gerust, dan denken we eerst vrijblijvend mee over wat past bij je bedrijf en budget.

Bekijk onze diensten, lees de veelgestelde vragen of neem contact op.

Veelgestelde vragen over wifi en netwerk op kantoor

Lees ook

• Software-updates en onderhoud: waarom uitstellen riskant is
• Website vernieuwen zonder je vindbaarheid te verliezen
• Gestructureerde gegevens (schema.org) uitgelegd

Vertel wat je
wilt bereiken

Mail je aanvraag naar daniel@filmforge.nl of bel 06 22 88 44 63. Je krijgt een voorstel op maat.